必备 | 英文邮件格式、内容，到底怎么回复才够正式？

出国留学、职场经常都会用英文邮件进行沟通交流。职场小白迈出第一步有时候也需要用邮件去自荐。

说发邮件很简单，但是到了真正要发的时候，你真的知道怎么样的一份邮件显得正式同时高效表达呢？

看邮件的第一眼就是格式格式英文，就像看人的衣服一样。格式就是邮件的外表格式英文，如果是格式就看起来很不舒服，很不正式的话；如果是在自荐邮件出现，你是绝对不可能收到回复的；如果是在职场里互相发邮件出现，给上级或者同事都会感觉你很不专业。

一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。

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Subject line标题

邮件主题经常都有人忽略，要么就不写，要么写了，也不够具体，从主题上别人就当这封邮件是垃圾邮件。要知道你的老板、同事、或者客户可能每天要浏览几十上百篇邮件，所以你需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让对方看一眼标题，甚至不用打开就知道这篇邮件要说什么。

比如，不只是写“Application”，而是写“Application of Reduce Load”

2

Salutation 称谓

跟对方邮件来往较多

用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。这种方式通常是用来你和对方关系很熟，或者你已经和对方来往过很多次邮件。不知道姓名的还可以直接用Hi。

头一次跟对方联系，或者不熟悉

要正式一点，最好用 “Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。

收件人不止一个

使用“Dear customers”或者“Dear partners”，给同事们可以写“Dear All”

3

Main point 正文

一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下：

开场白

Hope you are well.