哪些情形下劳动者不能获得未签订劳动合同的双倍工资?

编辑:张强律师 法律新闻 2020-07-16 21:06:16

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法信 · 学术观点

劳动者不依法签订书面劳动合同的情况处理

实践中,人们往往认为是由于用人单位的原因才不能得以顺利的签订书面劳动合同。对此,少数用人单位也表示无奈。因为自《劳动合同法》正式实施以后,很多企业在规范用工管理方面有了较大改善和进步,为了减少负担不必要的费用以及降低涉诉风险,单位是愿意与劳动者签订劳动协议的;可部分劳动者却出现不愿意签订的现象。对此问题进行分析,发现或是有不少劳动者太过于注重个人眼前利益,认为签订劳动合同后需要自己缴纳部分的社会保险费很不划算,加之在一些具有流动性、临时性、短期化的行业领域内的劳动者形成了用工不签订劳动合同的习惯,这部分劳动者还没有意识到签订劳动合同对自己的意义所在。或是有的劳动者对用人单位提供的劳动合同条款不满意,表现在劳动者若觉得自己工作单位的劳动环境条件差、时间长、待遇低、管理又苛刻甚至还会发生极端违法事件的话,签订劳动合同就会束缚其工作流动,很不利于自己随时走人,以选择更好的单位去就业。再是故意不签订,也不排除有部分劳动者早已熟悉相关的劳动法律,就是有意不与用人单位签订劳动合同,想要借此让用人单位支付双倍工资。

当用人单位遇到诸如此类的情况时,该如何处理呢?对此,《劳动合同法实施条例》第5~7条的规定为用人单位解决此类问题提供了法律依据。与劳动者签订书面劳动合同本是用人单位的法定义务。但自用工之日起一个月内,用人单位向劳动者发出签订劳动合同的书面通知并向劳动者提供劳动合同文本的,但出于劳动者个人原因不愿与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

尽管是因劳动者方的原因而未能签订劳动合同,但用人单位必须在实际操作中要注意保存相应证据。对此,用人单位需要注意:

首先,在员工入职的时候,就明确要求员工签订书面劳动合同,但凡不愿意甚至拒签书面劳动合同的,一律不予录用;当然,也可以在录用条件中写明凡入职后一个月内无正当理由不签订书面劳动合同的劳动者视为不符合录用条件,甚至可以在规章制度中明确此种劳动者属于严重违纪;这样可以直接从源头上预防后期可能发生的争议。

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其次,自劳动者在本单位工作之日起三十天内,单位要以书面形式向其发出签订劳动合同的通知,履行告知义务;对不愿签订劳动合同的劳动者,可以让其本人出具自己不愿意与企业订立书面合同的声明,以证明单位愿签、劳动者拒签的客观事实;并保存相关的各种签名材料(可以通过单位的公告通知或者通过照片取证都是可以的)。

再次,劳动者拒签劳动合同的,用人单位可以直接书面通知其终止劳动关系,在通知中注明终止的理由和法律依据。最后由用人单位向劳动者出具终止劳动合同的证明,其中写明原本的劳动合同期限、现终止劳动合同的日期、工作岗位以及在本单位的工作时间,并让劳动者签收。此外,若劳动者拒绝在以上任何资料上签字的话,用人单位可由其他知情的两名以上的员工书写情况并签字证明;特别是当通知劳动者有困难时,单位可以先通过EMS或其他合法经营的快递公司向不愿与公司订立书面合同的职工发出书面通知,在通知书中说明终止合同的理由及依据,要记得在快递单据中注明,且保留好这些快递单据证明已履行书面告知义务。

(摘自:《劳动合同法深度解读与案例详评》,朱捷著,中国政法大学出版社2015年出版,第135-137页。)

法信 · 法律依据

1.《中华人民共和国劳动合同法》

第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

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已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

2.《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

第五条自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

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3.《北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要(二)》

三、劳动合同订立

31、用人单位法定代表人、高管人员、人事管理部门负责人或主管人员未与用人单位订立书面劳动合同并依据《劳动合同法》第八十二条规定向用人单位主张二倍工资的,应否支持?

用人单位法定代表人依据《劳动合同法》第八十二条规定向用人单位主张二倍工资的,一般不予支持。

用人单位高管人员依据《劳动合同法》第八十二条规定向用人单位主张二倍工资的,可予支持,但用人单位能够证明该高管人员职责范围包括管理订立劳动合同内容的除外。对有证据证明高管人员向用人单位提出签订劳动合同而被拒绝的,仍可支持高管人员的二倍工资请求。

用人单位的人事管理部门负责人或主管人员依据《劳动合同法》第八十二条规定向用人单位主张二倍工资的,如用人单位能够证明订立劳动合同属于该人事管理部门负责人的工作职责,可不予支持。有证据证明人事管理部门负责人或主管人员向用人单位提出签订劳动合同,而用人单位予以拒绝的除外。

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4.《浙江省高级人民法院民一庭关于审理劳动争议纠纷案件若干疑难问题的解答》(2012年12月浙江省高级人民法院)

一、如果确系不可归责于用人单位的原因导致未签订书面劳动合同,劳动者能否要求用人单位支付二倍工资?

签订书面劳动合同系用人单位的法定义务,但确系不可归责于用人单位的原因导致未签订书面劳动合同没签劳动合同,劳动者因此主张二倍工资的,可不予支持。下列情形一般可认定为“不可归责于用人单位的原因”:

用人单位有充分证据证明劳动者拒绝签订或者利用主管人事等职权故意不签订劳动合同的;工伤职工在停工留薪期内的,女职工在产假期内或哺乳假内的,职工患病或非因工负伤在病假期内的,因其他客观原因导致用人单位无法及时与劳动者签订劳动合同的。

5.《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》(2010)

4、对于劳动者采取不当手段恶意请求支付双倍工资差额,如何处理的问题

如确有证据证明,劳动者以获取不当利益为目的,通过找替身代签等手段没签劳动合同,致用人单位未与其本人签订真实的书面劳动合同,上述行为既违反了《劳动合同法》第3条关于诚实信用的原则,也不符合《劳动合同法》第82条第1款关于支付双倍工资请求权成立的构成要件之一--须用人单位主观上未与劳动者签订书面劳动合同,故对其请求用人单位支付双倍工资差额的诉请应不予支持。

5、对于企业人力资源高管利用自身的工作或职务便利,故意造成未签订书面合同假象,如何处理的问题

对于一些企业经理、人事主管等负责企业人力资源管理的高管,通过隐匿书面劳动合同等不良手段,使用人单位无法提供已签订过的书面劳动合同,企业高管以此为由主张双倍工资差额的,我们认为,用人单位虽无法提供书面劳动合同的原件,但有其他证据证明双方已签订了书面劳动合同的,不属于《劳动合同法》第82条第1款关于用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的情形,对其提出要求用人单位支付双倍工资差额的诉请不予支持。

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张强律师简介:
2001年6月毕业于山东大学法学院,法学专业。
专注于劳动工伤、合同纠纷、房产纠纷、婚姻家事等民商事及刑事辩护领域