关于办理或补办学生证以及学生证磁条的通知

编辑:张强律师 法律新闻 2020-01-25 13:00:33

经济学类学生需考什么证_学生证磁条_磁条卡制作

关于办理或补办学生证以及学生证磁条的通知

各二级学院:

请尽快核实本单位已经报到的新生和已经注册的老生名单,需要办理以下相关工作的请根据相应要求在规定时间内提交相关材料。

一、2018级新生学生证办理工作

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1、需要各二级学院收取本单位新生信息(包括班级、学生姓名和学号),并分专业、班级填报附件1-办理学生证名单,文件名以专业和年级命名。二级学院负责审核、汇总本单位所有专业及班级的新生信息,并填报附件2-二级学院办理学生证名单汇总,文件名以本单位名称命名。

2、要求辅导员和二级学院相关负责人严格审核各班级的信息,审核后签字或盖章,以二级学院为单位集中提交。学校将以此为依据发放学生证,并办理后续工作。

3、新学生证发放后,由各二级学院负责组织各班级学生认真、如实填写学生证上的各项信息,要求字迹工整清晰、不涂不抹、易于辨认。

4、在学生证中乘车区间栏目内如实填写学生乘车区间,乘车区间不填写或不具有乘车优惠条件的无效。乘车区间应为学校所在地至家庭所在地或父母实际居住地,学生父母不在同一地时学生证磁条,由学生选择其中一地填写在乘车区间栏内。学生入校后变换家庭住址或父母在家庭住址以外工作学生证磁条,应及时修改乘车区间。修改乘车区间的,学校在修改处盖章方为有效。

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5、乘车区间(或购票区间)要严格按照铁道部规定的标准车站名称填写,不能擅自多加“站”字或只写地名,请务必参考附件4-“火车站名称对照表”。因学生自己填写不当而导致无法享受火车票优惠的由学生自己承担。

二、2018级新生学生证磁条办理工作

1、根据上级有关文件精神,学校可为学生首次购买火车票使用优惠卡,请各二级学院组织各班级认真、如实填写附件3-办理学生证磁条信息表。填表时请务必按照表格下面的注意要求认真填写,否则影响磁条的办理和使用。如若丢失或破损需要重新办理磁条的需自费办理(费用7元)。

2、要求辅导员和二级学院相关负责人严格审核各班级人数以及填报情况是否属实、合格,审核合格后签字或盖章,学校将以此为依据办理学生证磁条购买和发放。因学生填报错误,二级学院审核不严格,导致磁条无法使用的由学生和二级学院承担。

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3、按二级学院填报的人数发放磁条,并务必根据磁条后面数字(该数字为学生证号最后两位)粘贴在学生证上。优惠卡磁条封装时带有强力不干胶,贴于学生证内空白部位,一经粘贴将不能揭下重贴。

4、使用时严禁将其他非接触性IC卡(如二代身份证)或金属卡片夹带在学生证内。优惠卡磁条每年只能购买4次优惠票, 4次优惠用完后需要充磁。

三、老生补办学生证或学生证磁条工作

1、需要补办学生证或学生证磁条的,由二级学院出具证明,证明该学生所学专业、年级、班级、是否已缴学费等信息,辅导员审核情况是否属实后签字,并签盖二级学院公章。学生自备蓝底一寸照片和七元磁条费用。由二级学院以专业或班级汇总,按照新生办理学生证和学生证磁条的要求上报以上相关信息。

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2、学生证磁条充磁以班级为单位收齐,可在每年的9月份集中办理。

四、报送方式

以上填报的3个附件信息均需要电子版和纸质版,电子版发送邮箱xueshengzheng18@163.com,纸质版签字盖章后报送教务处x-224房间,上报时间截止到9月28日。联系电话6260356,联系人李淑贤。

教务处

2018年9月21日

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张强律师简介:
2001年6月毕业于山东大学法学院,法学专业。
专注于劳动工伤、合同纠纷、房产纠纷、婚姻家事等民商事及刑事辩护领域